КАК МИНИМИЗИРОВАТЬ РИСКИ ПРИ РАБОТЕ С НОВЫМ ПОСТАВЩИКОМ: ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО

Работа с новым поставщиком всегда связана с рисками, особенно когда речь идет о международных поставках. Некачественный товар, срывы сроков или откровенное мошенничество могут нанести серьезный удар по вашему бизнесу. В этом руководстве мы разберем практические шаги, которые помогут вам обезопасить свои сделки.

Этап 1: Глубокая проверка до подписания контракта

Первое впечатление может быть обманчивым, поэтому важно провести тщательную Due Diligence:

· Запросите официальные регистрационные документы — бизнес-лицензию, сертификат ISO, экспортные лицензии
· Проверьте юридический адрес через независимые источники — например, базы данных китайских таможенных органов
· Изучите отзывы других клиентов — запросите минимум 3 контакта компаний из вашего региона
· Убедитесь в наличии производственных мощностей — закажите видео-тур по цеху в реальном времени

Этап 2: Правильное оформление договора

Грамотный контракт — ваша главная защита:

· Пропишите поэтапную схему оплаты — например, 30% предоплата, 70% после отгрузки по документам
· Внесите штрафные санкции за срыв сроков поставки — обычно 0,1-0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки
· Включите арбитражную оговорку — указав юрисдикцию для разрешения споров
· Детально опишите требования к качеству — со ссылками на стандарты и технические регламенты

Этап 3: Контроль качества на всех этапах

Не доверяйте заверениям — проверяйте каждый этап:

· Проводите выборочную проверку сырья перед запуском в производство
· Организуйте инспекцию готового товара на фабрике — силами штатных контролеров или привлеченных компаний (SGS, Bureau Veritas)
· Обязательно присутствие при упаковке и погрузке — это предотвратит подмену товара
· Делайте фото- и видеофиксацию производственного процесса и отгрузки

Этап 4: Финансовая безопасность

Защитите свои платежи с помощью проверенных инструментов:

· Используйте аккредитив — особенно для крупных сделок
· Рассмотрите эскроу-счета — через проверенные платформы Escrow.com
· Страхуйте торговые риски — в специализированных страховых компаниях
· Начинайте с небольших пробных заказов — даже при уверенности в поставщике

Этап 5: Постоперационный контроль

После первой успешной поставки продолжайте контролировать качество:

· Сравнивайте качество пробной и последующих партий
· Регулярно запрашивайте актуальные сертификаты и лицензии
· Проводите внезапные проверки без предварительного уведомления
· Анализируйте статистику брака и рекламаций

Кейс из практики SHAN-CARGO

Наш клиент заказал партию промышленного оборудования на $150,000. Благодаря многоэтапной проверке мы выявили, что поставщик ранее работал с контрафактными комплектующими. Это позволило избежать потенциальных убытков и найти надежного производителя.

Заключение

Минимизация рисков требует системного подхода и профессионального сопровождения. Специалисты SHAN-CARGO разработают для вас индивидуальную схему работы с новыми поставщиками — от проверки документов до организации безопасных платежей и логистики.

Получите бесплатную консультацию по построению безопасной цепочки поставок. Мы поможем создать систему работы с поставщиками, которая защитит ваш бизнес от финансовых потерь и репутационных рисков.