КАК ЧИТАТЬ КИТАЙСКИЙ ИНВОЙС: РАЗБОР ВСЕХ ПОЛЕЙ И СКРЫТЫХ РИСКОВ

Неправильно оформленный инвойс — одна из самых частых причин задержек на таможне. Многие предприниматели теряют время и деньги из-за ошибок в коммерческих документах. Этот гид научит вас читать китайский инвойс как профессионал и избегать скрытых рисков.

Ключевые поля инвойса и их расшифровка

1. Seller (Продавец)

· Что должно быть: Полное юридическое название и адрес
· Риски: Указание торговой компании вместо производителя
· Проверка: Соответствие данным в договоре

2. Buyer (Покупатель)

· Важно: Точное название вашей фирмы как в учредительных документах
· Ошибка: Несоответствие названия в инвойсе и паспорте сделки

3. Product Description (Описание товара)

· Требования: Английское наименование, соответствующее технической документации
· Риски: Общие фразы вместо точных характеристик

4. Quantity and Price (Количество и цена)

· Критически важно:
  · Количество в заявленных единицах измерения
  · Цена за единицу и общая стоимость
· Ошибки: Несоответствие веса в инвойсе и упаковочном листе

5. Incoterms (Условия поставки)

· Проверьте: Правильность указанного термина (FOB, EXW, CIF)
· Последствия ошибки: Неправильный расчет таможенной стоимости

Скрытые риски и как их избежать

Риск 1: Неправильная стоимость

· Симптомы: Слишком низкая цена для подобного товара
· Защита: Сравните с рыночными ценами через независимые источники

Риск 2: Неточное описание товара

· Пример ошибки: "Механические части" вместо "Подшипники шариковые"
· Решение: Требуйте детального описания с техническими параметрами

Риск 3: Ошибки в упаковке

· Что проверять:
  · Количество мест
  · Вес брутто/нетто
  · Тип упаковки

Практические примеры из нашей практики

Кейс 1: Клиент получил инвойс с указанием "Оборудование" вместо "Станок токарный". Результат — задержка на таможне на 2 недели.

Кейс 2: В инвойсе не был указан номер контракта. Пришлось запрашивать корректировку, что отложило оплату на 5 дней.

Чек-лист проверки инвойса

Перед оплатой убедитесь, что:

· Названия продавца и покупателя точны
· Описание товара детализировано
· Цены и количества соответствуют контракту
· Условия Incoterms указаны правильно
· Валюта платежа соответствует контракту
· Реквизиты банка полные и верные

Профессиональные лайфхаки

· Всегда запрашивайте proforma invoice перед заключением контракта
· Сравнивайте инвойс с упаковочным листом — расхождения недопустимы
· Проверяйте HS code — его наличие ускоряет таможенное оформление

Заключение
Грамотная проверка инвойса экономит время и деньги. Наши специалисты ежедневно проверяют десятки коммерческих документов и знают все нюансы правильного оформления.

Получите бесплатную проверку вашего инвойса от экспертов SHAN-CARGO. Пришлите документ, и мы в течение 2 часов проведем аудит и укажем на возможные риски.